К 70-летию Центральной городской библиотеки
г.Сортавала

Отдел комплектования и обработки фондов

    В 2010 году Центральная городская библиотека г.Сортавала отмечает свой семидесятилетний юбилей. Это – наш праздник, а на праздник принято приглашать друзей в гости. Хочется верить, что вы, наши читатели, - самые верные наши друзья. И очень грустно, когда понимаешь, что твои близкие люди о тебе практически ничего не знают. Зачастую для жителей нашего города работа библиотекаря сводится к тому, чтобы выдавать книги читателю на дом, а из шести отделов Центральной городской библиотеки большинство горожан назовет два или три. Исправить эту досадную ситуацию, призвана серия статей о нашей библиотеке и ее сотрудниках. 
    Начать мне хотелось бы с рассказа об отделе, чья деятельность большей частью скрыта от посторонних.
    “Отдел комплектования и обработки фондов”… Уже само название вызывает у каждого пользователя библиотеки душевный трепет и беспримерное уважение. Это понятно, ведь от людей, работающих здесь, во многом зависит то, какие книги и журналы поступят в фонд библиотечной системы, а какие – уйдут из него навсегда. Поэтому, вспоминая древнегреческую мифологию, можно даже сказать, что те, кто занят процессом “принятия и выбытия изданий”, делают примерно то же, что и перевозчик Харон на реке Стикс, только пассажиры их не люди, а книги. 
    Впрочем, сотрудникам отдела больше нравится, когда их кабинет напоминает  детский сад или школу. Это впечатление рождается, если, зайдя сюда, видишь партию новых изданий, только что пришедших в библиотеку. Яркие обложки, блеск глянца, шелест страниц, хрустящих от типографской краски, и ни с чем не сравнимый запах новых книг. В такие моменты в отделе царит радостно-приподнятое настроение. А уж когда эта партия полностью обработана, и книги, переданные в библиотеки системы, дошли до читателей, в душах специалистов ОКиО царит ощущение полного профессионального счастья.
    До 1975 года в Сортавальском районе не было единой системы комплектования фондов библиотек, поэтому функции Отдела комплектования и обработки (ведение алфавитного и учетного каталогов, списание устаревшей литературы, оформление заявки в библиотечный коллектор и т.д.) каждая библиотека осуществляла самостоятельно.
    К сожалению, у нас нет сведений, кто именно из сотрудников отвечал за комплектование фондов в Центральной городской библиотеке в период с 1940 по 1975 годы. Известно только, что в то время пополнение фондов осуществлялось через библиотечный коллектор по основным издательским планам, к составлению заявок на отраслевую литературу привлекались специалисты с соответствующих предприятий района, из чего можно сделать вывод, что библиотекари ЦГБ стремились поддерживать свой фонд в актуальном состоянии.
В жизни каждой организации время от времени происходят некие важные события, говоря о которых обычно употребляют слова “до” и “после”. Такой вехой в истории библиотек Сортавальского района стала централизация.
    1975 год. Согласно совместному постановлению бюро ГК КПСС и Исполкома Горсовета г.Сортавала на базе Центральной городской библиотеки происходит объединение всех библиотек города в единую структуру с общим книжным фондом, процессом комплектования и обработки литературы, единым бюджетом и административно-хозяйственным руководством. В связи с централизацией структура Центральной городской библиотеки претерпела значительные изменения. В ее составе появились новые отделы и отделения и в числе прочих – Отдел комплектования и обработки книжных фондов. 
    Первыми его сотрудниками были Логунова Ираида Леонидовна, Евсеева Екатерина Петровна, Попова Антонина Ивановна, Ютишкова Валентина Ивановна и Валентина Михайловна Боброва. Именно под их руководством сотрудникам филиалов системы за два года (с 1975 по 1977) удалось осуществить без преувеличения колоссальную работу. 
    В 18 библиотеках системы был произведен переучет книжных фондов и их “очистка” от устаревшей и невостребованной литературы, создан заново справочный аппарат, систематические алфавитные каталоги для всех филиалов, а также сводный алфавитный каталог на весь книжный фонд библиотечной системы. Активно внедрялись единые формы учета библиотечных фондов, развивался только что созданный единый учетный каталог, общий для всей системы, постепенно отлаживались механизмы принятия и выбытия литературы из фондов библиотечной системы. 
     В 1980-е годы из других структурных подразделений библиотеки в отдел комплектования и обработки перешли Клавдия Михайловна Винникова, Галина Васильевна Еремина, Валентина Михайловна Ткаченко. В последующие годы в отделе работали Надежда Александровна Багрецова и Елена Владимировна Давыдова.
    Сегодня комплектованием фондов библиотечной системы занимается пять человек.
 Можно с уверенностью сказать, что эти люди знают о своей работе все и могут объяснить любой спорный вопрос, связанный с библиотечной обработкой изданий.
    Вот, например, что такое “контрольный талон”? А что означают буквы и цифры на обложке и титульном листе библиотечной книги? Какое отношение они имеют к “ББК”? А что такое “АПУ”? Как расшифровываются эти аббревиатуры?   По какому принципу  вносятся данные в электронный каталог? Для чего нужна книга суммарного учета? Чем отличается запись на карточке учетного каталога от - алфавитного?
Впрочем, для большинства людей далеких от библиотечного дела почти весь предыдущий абзац – красивые и пугающие слова. А вот в чем все-таки смысл работы сотрудников этого отдела не совсем понятно. Что они там все время пишут? Чем шуршат? Чего печатают? И как вообще комплектуют и обрабатывают этот самый фонд? 
     Что ж, попробуем приоткрыть завесу некоторых библиотечных тайн. Опустим подробности работы с актами на принятие книг и других изданий в фонд ЦБС и выбытие оных из него (если кого-то из наших читателей уж очень заинтересует данный вопрос, рекомендуем обратиться непосредственно к любому из сотрудников отдела комплектования и обработки фондов – и они вам  все обстоятельно расскажут).
Представьте себе обложку библиотечной книги. В ее левом верхнем углу написаны какие-то буквы и цифры. Это – шифр книги, ее точный “адрес” на полке. Верхняя часть шифра указывает, к какой области знаний принадлежит книга. Нижняя часть - это авторский знак –  условное обозначение фамилии автора или первого слова заглавия. Для того, чтобы упорядочить процедуру присвоения шифров было создано несколько библиотечных классификаций, применение которых зависит от вида и функций библиотеки. 
    Специалисты отдела комплектования и обработки фондов нашей ЦБС пользуются ББК - библиотечно-библиографической классификацией, которая для обозначения отраслей знаний использует буквенные и цифровые индексы. Процесс присвоения изданию библиотечного шифра чем-то напоминает крестины. Библиотекарь заботливо берет книгу в руки, заглядывает на обратную сторону титульного листа, сверяется с цифрами в его левом верхнем углу. Это и есть тот самый загадочный индекс ББК-а, своеобразная нумерология книги, она призвана помочь специалисту отдела обработки ответить на вопрос, к какой области знаний отнести то или иное издание и какой шифр ему присвоить. При этом обработчик не должен забывать о данных из электронных каталогов других библиотек и той информации, которая содержится в аннотации книги. Хорошо, если все эти сведения присутствуют и их общий смысл не противоречит друг другу. А вот что делать в ситуации, когда у книги – двоякое название, отсутствует индекс ББК, в кратком описании – одни лишь общие фразы, из которых понятно только то, что ее можно отнести сразу к нескольким наукам? Обращение в электронные каталоги тоже не всегда бывает успешным:  во-первых, не факт, что это издание уже где-нибудь зарегистрировано, а, во-вторых - логика коллеги из другой ЦБС, вносившего данные этой книги, может не совпадать с точкой зрения сотрудника ОКиО нашей библиотеки. Невольно возникает вопрос: как быть? На что стоит опираться в первую очередь? Решить подобную задачку одному человеку  довольно сложно, приходится прибегать к  помощи коллег, и тогда в этом  тихом уголке ЦГБ возникают порой оживленные споры.  В обсуждение включаются все сотрудники отдела, ведь если индекс ББК присвоен неправильно, то у специалиста отдела обслуживания впоследствии могут возникнуть трудности с ее поиском.
    В предыдущем абзаце мы коснулись верхушки айсберга под названием “обработка литературы”, а ведь в его составе еще есть такие ее части как  “проставление инвентарного номера”, “составление библиографического описания” и его запись на  карточки соответствующих каталогов. Кроме того, сотрудники отдела осуществляют ретроспективный ввод уже числящихся книг в электронный каталог, оформляют подписку на периодические издания, отслеживают новинки книжного рынка, контролируют правильность написания актов на списание литературы и ведение каталогов, вносят соответствующие пометки в учетные документы, и еще – множество операций, необходимых для нормальной работы 15 библиотек системы.
В конце 90-х годов началось активное внедрение новых информационных технологий в жизнь Сортавальской ЦБС. Сейчас, когда почти в каждом доме есть компьютер и Интернет, трудно представить те эмоции, которые охватывали сотрудников ОКиО при работе на тех, первых машинах. Радость от предвкушения чего-то нового, и в то же время – робость, опасение сделать что-то не так… Со временем этот страх прошел.
Компьютерное оформление каталожных карточек, поиск в Интернет, обмен опытом и деловые переговоры по электронной почте,  участие в автоматизированной информационно-библиотечной системе “Фолиант” и ведение электронного каталога – все это уже давно стало частью их каждодневной работы. Сейчас в работу ЦБС активно внедряется электронное штрихкодирование документов, что является первым шагом на пути к введению автоматизированного рабочего места (АРМ) библиотекаря – современной системе, существенно упрощающей все библиотечные операции.
Бытует мнение, что все наши специалисты – это люди, склонные к филологическим наукам, но может ли гуманитарий мгновенно сосчитать разницу между “старой” и “новой” ценой библиотечного документа? Или, едва взглянув на список книг в акте на списание, найти ту самую книгу, из-за которой сумма “не сходится”? Здесь царит цифра. Но – и книга. Кто же они, люди, работающие в отделе, где баланс точности и творчества особенно важен?
    Начнем, как и положено, с тех, кого смело можно назвать корифеями библиотечного дела.
Деятельность Винниковой Клавдии Михайловны в Центральной городской библиотеке началась в 1976 году. Тогда она была заведующей юношеской кафедрой на абонементе. В 1985 году – перешла в отдел комплектования и обработки фондов, а в 2007 году она стала заведующей сектором каталогизации.
    Еремина Галина Васильевна начала работать в Центральной городской библиотеке в 1976 году в должности методиста ЦБС, а в 1988 году ее перевели в Отдел комплектования и обработки, где она плодотворно трудится и теперь в должности главного библиотекаря ОКиО. Кроме этого,     Галина Васильевна принимает активное участие в деятельности Совета трудового коллектива и комиссии по работе с фондом.
 
    Чежина Марина Владимировна работает в нашей системе с 1984 года. Ее трудовой путь начинался в Центральной детской библиотеке сначала – в должности библиотекаря, а потом – методиста. В бурные 90-ые годы она стала предпринимателем, организовав свой бизнес, а в 2007 году – снова вернулась в ЦБС, на должность заведующей отдела комплектования и обработки фондов где и работает по сей день. В настоящее время Марина Владимировна является депутатом Совета Сортавальского городского поселения. В часы досуга она иногда пишет стихи.
Станкевич Наталья Юрьевна впервые пришла работать в нашу ЦБС в 1977 году, правда, тогда срок ее работы составил всего год. С 1978-го она была служащей  банковской сферы. А в конце 2007-го года ее приняли на должность библиотекаря ОКиО.
    Бухреева Анастасия Алексеевна – самый молодой (во всех отношениях) сотрудник нашей ЦБС. Она работает библиотекарем Отдела комплектования и обработки менее полугода, но за это время показала себя как человек с широким кругозором, который не только с успехом  учится азам профессии у специалистов ОКиО, но и  дает им консультацию по работе в компьютерных программах, если у них вдруг возникли какие-то затруднения.
По образованию Анастасия юрист, ее хобби очень разносторонни.  Это - музыка, рисование, татуировка, “умные” фильмы. Но главная любовь Анастасии – лошади. О них эта девушка может говорить бесконечно. Анастасия была инициатором создания при Центральной городской библиотеке иппологического клуба “Мудрый конь”, первое заседание которого состоялось первого июня 2010 года. Ее мечта –  построить конюшню, где могли бы жить ее питомцы.
    Пожалуй, общее увлечение – еще один секрет, объединяющий людей, работающих в этом отделе. “Люблю читать хорошие книги” – так или примерно так отвечает каждый из них на вопрос о своем самом любимом хобби. Неправда ли, оно очень подходит для тех, кто по роду своей деятельности должен знать все о современных изданиях.
    Эта статья – лишь небольшой эскиз к портрету библиотекаря отдела комплектования и обработки фондов. Хочется верить, что она не была для вас слишком скучной и, может быть, оказалась в чем-то полезной. Надеемся, что “сердце нашей ЦБС” (согласитесь, что назвать так этот отдел - не преувеличение) будет и дальше работать исправно, снабжая читателей района новыми книгами, газетами и журналами.

Максимова Е.А.,
методист Центральной городской библиотеки г.Сортавала